團體研究交換計劃簡介
(Group Study Exchange, GSE)
眾人注目的來自扶輪5580地區的優異GSE交換團
來自跨越美加兩國的扶輪5580地區的GSE交換團,包含團長,扶輪社友Mark Erickson,及四位團員Chris Carlson(男),Steven Houghton(男),Gary Johnson(男),及Jill Zachary(女),於2000年5月遠赴瑞典的扶輪2390地區從事團體研究交換計劃【Group Study Exchange Program(簡稱GSE)】。
六年後,四位團員中的三位,Carlson、Johnson及Zachary 已經變成扶輪5580地區的扶輪社友。並且在本年度擔任該地區的扶輪基金受獎人委員會的共同主委。至於第四位團員Houghton則被選為2004-06年扶輪世界和平獎學金受獎人,遠赴日本東京的國際基督大學的扶輪中心,完成了他的碩士學位的學業。
當這個交換團團員知道了2006年扶輪國際年會將在他們的接待地區舉行,他們就分別以社友及和平獎學金受獎人身份一起去參加國際年會,因此他們與當年接待他們做交換的瑞典的扶輪社友重聚,也在國際年會中的扶輪基金受獎人研習會中,現身作證,GSE交換如何帶給了他們不同的生命。其中Gary Johnson作證說:「感謝GSE。而扶輪將是我在未來歲月裡要繼續去做的一件事。」
什麼是團體研究交換計劃【Group Study Exchange Program(簡稱GSE)】
扶輪基金(Rotary Foundation)中的團體研究交換計劃是一個獨特的文化及職業的交換,它提供給年齡在25-40歲的青年事業及專業男女士,一個在他們年輕時的學習機會。
這個計劃提供旅行費用給GSE交換團到異國的配對地區去交換訪問,為期4至6週,在這期間,團員得以參訪接待地區的異國事業及專業機構,體驗異國的生活方式,觀察到他們本身的職業在異國的狀況及作法,並藉此得以發展個人與個人之間的關係或職業上的聯繫,也可以交換彼此的觀念或意見。
扶輪基金會提供每一位GSE團員,去回本國與接待國之間旅行的最經濟的雙程機票費用。而接待地區扶輪社友則負責提供來訪的GSE團員,膳宿及在地區內旅行的接待。
所以團體研究交換計劃是由扶輪基金資助,由分處不同國家的兩個配對的扶輪地區,派遣各自的GSE交換團到對方地區從事為促進文化交流、國際瞭解、個人學習及交友為目的的交換參訪活動。所以一個參與配對交換的扶輪地區,不僅要組團派遣到對方地區交換,也要接待來自對方配對地區派遣來的GSE交換團。因此地區總監必須指派一個扶輪社友擔任主委職務去組成地區團體研究交換委員會,負責組團派遣出國交換及接待來訪的交換團,安排其參訪的活動。
GSE交換團如何組成?其任務為何?
一個GSE交換團是由參與交換的一個扶輪地區組成及派遣。
一個GSE交換團是由一位資深扶輪社友擔任團長,及四位選拔自地區內各行業年齡在25-40歲之間的青年事業及專業男女士為團員,所組成。這一個交換團組成並經過訓練後,不僅被地區派遣到配對的對方地區去交換參訪,也要協助地區GSE委員會接待配對的對方地區派遣來的交換團,務使來訪的交換團賓至如歸,達成他們前來交換參訪的任務。 一個GSE交換團完成交換參訪的任務,回到國內後,必須在一個月之內,提交其交換參訪的報告及對接待地區的評估表給予地區GSE委員會,由其轉送給扶輪基金。回國的GSE交換團應向地區總監做面對面的口頭簡報,說明其出國交換參訪的心得或建議。同時,若地區GSE委員會有安排或地區扶輪社有邀請,則由交換團全體或個別團員,前去參加扶輪社例會,做交換參訪的簡報,將出國交換參訪的心得分享給扶輪社友。
歸國的GSE團員,在地區扶輪基金受獎人聯誼委員會舉辦扶輪基金受獎人聯誼活動時,應參加活動,以保持與扶輪的聯繫。扶輪社友要擔任GSE交換團團長及或非扶輪社友(同時也必須是非扶輪社友之子女)要擔任GSE交換團團員的身份,均要經過申請及甄選的過程,由地區總監、剛卸任的上屆地區總監、下屆地區總監、地區GSE主委(擔任小組召集人)、及三位扶輪社友所組成的選拔小組,經過審查申請書及面談申請人的程序,來決定入選的人選。所有申請書均須由推薦的扶輪社予以認可並推薦送到地區GSE委員會參加甄選。
GSE交換團團長及團員的資格
GSE團長必須:
- 是富經驗的資深扶輪社友
- 不是現任地區總監,剛卸任的地區總監,或地區總監當選人
- 能全程配伴GSE交換團完成交換參訪的任務
- 在體能及精神上願意及有能力與GSE交換團同步進出
- 不能攜帶配偶、伴侶、親戚或子女
- 協助GSE交換團團員完成各項行前或歸國的文件,以送交地區及扶輪基金
- 作GSE交換團團員的顧問
理想的GSE團長是:
- 與年紀最大的團員不超過二十歲
- 具有優異的人際溝通的技能
- 通曉接待地區的主要語言
- 具有作簡報及公開演講的技能,並且能協助團員準備在扶輪社演講
- 能灌輸GSE交換團具備任務感
GSE團員必須:
- 由地區的一個扶輪社認可並推薦,並經地區審查通過
- 年齡介於25-40歲之間
- 為合法的事業機構僱用的全勤職員
- 不是扶輪社友、榮譽扶輪社友、扶輪機構的職員、扶輪社友子女或其配偶
- 不是另一GSE團員的配偶
- 不是在申請前36個月內退社扶輪社友,或退社扶輪社友的直系血親或其配偶,或退職的扶輪社職員
理想的GSE團員必須:
- 居住在派遣地區的合格公民
- 健康
- 外表整齊,有清楚及合邏輯的表達能力
- 有健全的教育背景
- 有興趣、熱誠、及能力從事其目前職業
- 有開放寬容及彈性的心胸
- 能在體能上及情緒上從容配合交換參訪的行程去完成團員的工作
扶輪社及扶輪社友如何參與團體研究交換計畫
如何參與:
- 申請去擔任GSE團長
- 推薦合格的團員人選參與甄選
- 捐款給地區贊助團體研究交換計畫
- 參與接待來訪的GSE團員,提供膳宿及交通,或提供自己的事業機構供其作職業參訪
- 協助地區GSE委員會安排旅遊行程,或擔任嚮導、或擔任交通員
- 邀請GSE交換團參加扶輪社例會作專題報告
有何益處:
- 結識異國朋友推展國際服務
- 作文化交流,豐富對異國文化的認識,也提供異國朋友認識本國文化
- 爭取地區總監獎項
- 有機會使用異國語言增進異國語言能力
- 認識本身職業在異國的狀況及作法,有助於開拓新事業的機會
團體研究交換計畫的配對程序
一項團體研究交換計畫的配對程序應在實際交換執行年度的前一年十月一日就要開始,或者甚至更早。地區總監提名人在他被提名後就應開始規劃其任內要執行的團體研究交換計畫。其規劃程序可以如下:
1. 瞭解地區從事GSE的歷史。
2. 聯絡你想與其做交換的可能地區的現任地區總監,請其提供該地區的地區總監提名人的聯絡資料。
3. 對每一位地區總監提名人發出邀請函,介紹你的地區及國家,以及你所期望的交換方式。
4. 一旦你擇定配對地區,並已與之簽訂交換同意書,你應不時與之聯絡,以確定彼此交換的意願不變。
5. 完成你的地區GSE申請書,並於你是地區總監提名人身份的那一扶輪年度的十月一日,將此申請書送達扶輪基金的GSE辦公室。同時確定同意與你配對交換的地區總監提名人也同時做了相同的動作。
6. 扶輪基金將會在地區總監提名人要參加的國際研習會(International Assembly)舉辦之前宣布配對的結果。
7. 所有經扶輪基金宣布認可的團體研究交換計畫都只為期一年,其交換參訪活動應在宣布的下一個扶輪年度(七月一日至明年六月三十日)內執行完成。
團體研究交換(GSE)計畫的簡略歷史資料
- GSE計畫是由紐西蘭於1955年構想並開始的。當時的活動是叫「扶輪海外旅遊獎(Rotary Overseas Travel Award)」,並於1965年由扶輪基金採納為一個正式的教育計畫。
- 在1999-2000扶輪年度結束時,已有8,063個GSE交換團正式進行交換參訪,同時並有587個交換團已確定要在2000-2001扶輪年度進行交換參訪。截至1999-2000扶輪年度結束時,有42,209人參與GSE交換參訪,在同時,有2935人準備在下一個扶輪年度進行交換參訪。2001-2002扶輪年度內有590個GSE團配對成功,有將近3000人要參與這些配對成功的交換參訪。
- 截至1999-2000止,扶輪基金為GSE一共花用了超過美金73,000,000元的費用,在1999-2000這一個扶輪年度內,扶輪基金為GSE支出了美金3,825,111.81元。
- GSE係扶輪基金提供給所有已履行扶輪義務的扶輪地區可以自由申請參與的唯一教育計畫。
- 3480地區近五年來配對交換的地區如下:
年度 |
地區 |
國家 |
地區GSE主委 |
GSE團長 |
2001-2002 |
D2570 |
日本 |
陳文聰 PP Music |
張育宏 PDG YH |
2002-2003 |
D7410 |
美國 |
溫弘吉 PP Hydraulic |
溫弘吉 PP Hydraulic |
2003-2004 |
D6860 |
美國 |
施 河 PP Stephen |
邱悅香 Rtn. Yvonne |
2004-2005 |
D1480 |
丹麥 |
張文啟 PP Joe |
吳國風 CP James |
2005-2006 |
D2680 |
日本 |
蔡雅賢 CP Campus |
林知海 PP Elastomer |
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